Utilisation immédiate de GXS TradeWeb

Comptez-vous procéder à des échanges avec

• L'un des abonnés à GXS TradeWeb (communauté ouverte) ?
• Seulement le sponsor de votre communauté commerciale ?
• Le sponsor de votre communauté commerciale et d'autres abonnés ?
• Les membres d'une association?

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Lorsque vous vous inscrivez au service GXS TradeWeb, vous êtes automatiquement intégré dans la communauté commerciale ouverte GXS TradeWeb. Vous pouvez donc procéder à des échanges avec n'importe quel abonné à GXS TradeWeb qui accepte d'effectuer des transactions avec vous.

Il faut noter que les sociétés désignées dans l'annuaire GXS TradeWeb comme étant des sponsors de communauté n'autorisent qu'un accès limité à leur communauté commerciale. Ces sociétés exigent que vous demandiez leur permission avant d'envoyer ou d'accepter des échanges de documents EDI.

Adoptez la procédure ci-dessous pour commencer à vous servir de GXS TradeWeb.

Etape	Description
1	Consultez la section Conditions d'utilisation du service dans GXS TradeWeb pour vérifier que vous pouvez vous en servir.
2	Inscrivez-vous à GXS TradeWeb en remplissant les formulaires d'inscription. Sélectionnez Non quand un message s'affiche pour vous demander si vous souhaitez adhérer à une communauté commerciale ou à une association.
3	Sur la dernière page de ce formulaire, lisez les instructions et imprimez-les à titre de référence, puis cliquez sur la barre Accéder à votre Espace commercial privé pour afficher votre nouvelle page d'accueil Espace commercial privé.
4	Consultez l'annuaire GXS TradeWeb pour identifier des partenaires commerciaux potentiels.
5	Prenez contact avec la société pour établir les rapports et discuter des règles d'échange.
6	Servez-vous de l'annuaire GXS TradeWeb pour ajouter le nom de la société à votre annuaire personnel.

Dans GXS TradeWeb, les sponsors ne sont pas des abonnés au service. Ce sont plutôt de grosses entreprises se servant de l'EDI, qui cherchent à étendre le champ d'application de leurs programmes EDI. Ces entreprises mettent à jour leur profil dans l'annuaire GXS TradeWeb et elles ont configuré leurs systèmes EDI pour l'échange de messages EDI par l'intermédiaire de GXS TradeWeb.

Ces sociétés parrainent des communautés commerciales privées. Ce qui veut dire que seuls les abonnés ayant des rapports agréés peuvent échanger des messages EDI avec l'entreprise.

Lorsque vous devenez membre d'une communauté commerciale :

• Vous avez accès à tous les formulaires EDI fournis par le sponsor de la communauté.
• Vous avez droit à toute éventuelle tarification spéciale offerte par le sponsor
• Vous pouvez réaliser des échanges commerciaux ouverts avec le sponsor.

Adoptez la procédure suivante pour commencer à effectuer des échanges avec le sponsor de votre communauté commerciale.

Etape	Description
1	Consultez la section Conditions d'utilisation du service dans GXS TradeWeb pour vérifier que vous pouvez utiliser le service.
2	Vérifiez que vous possédez le code d'accès à la communauté et l'ID marketing - ceux-ci vous sont fournis soit par GXS soit par le sponsor de la communauté commerciale lui-même.
3	Inscrivez-vous à GXS TradeWeb Web en remplissant les formulaires d'inscription.
4	Sur la dernière page de la procédure d'inscription, consultez les instructions et imprimez-les à titre de référence, puis cliquez sur la barre Accéder à votre Espace commercial privé pour afficher la nouvelle page d'accueil de votre Espace commercial privé privé.
5	Prenez contact avec le sponsor de la communauté commerciale et fournissez-lui l'adresse EDI qui vous est remise lorsque votre inscription est confirmée. Cette adresse figure également sur votre page d'accueil Espace commercial privé.

Une communauté commerciale est formée de partenaires commerciaux qui échangent entre eux librement des documents EDI, en utilisant des formulaires EDI prédéfinis, ainsi que des normes, des catégories et des processus qui ont été approuvés à l'avance. Le sponsor de la communauté peut exister ou pas.

Quand vous devenez membre d'une communauté commerciale :

• Vous avez accès à tous les formulaires EDI fournis par le sponsor de la communauté. Le sponsor de la communauté est en général un membre de la communauté commerciale EDI GXS ayant accepté de recevoir des messages provenant d'abonnés GXS TradeWeb qu'il a agréés au préalable.
• Vous avez droit à toute éventuelle tarification spéciale offerte par le sponsor.
• Vous pouvez réaliser des échanges commerciaux ouverts avec le sponsor.

Adoptez la procédure suivante pour commencer à effectuer des échanges avec votre communauté commerciale.

Etape	Description
1	Consultez la section Conditions d'utilisation du service pour vérifier que vous pouvez utiliser le service.
2	Vérifiez dans la section Conditions d'utilisation du service quelles informations vous seront nécessaires pour vous inscrire au service. Important Vérifiez que vous possédez le code d'accès à la communauté et l'ID marketing - ceux-ci vous sont fournis soit par GXS soit par la communauté commerciale.
3	Inscrivez-vous à GXS TradeWeb Web en remplissant les formulaires d'inscription.
4	Sur la dernière page de la procédure d'inscription, consultez les instructions et imprimez-les à titre de référence, puis cliquez sur la barre Accéder à votre espace commercial privé pour afficher la nouvelle page d'accueil Espace commercial privé.
5	Le cas échéant, prenez contact avec le sponsor de la communauté commerciale et fournissez-lui l'adresse EDI qui vous est remise lorsque votre inscription est confirmée. Cette adresse figure également sur votre page d'accueil Espace commercial privé.
6	Consultez l'annuaire GXS TradeWeb pour identifier des partenaires commerciaux potentiels.
7	Prenez contact avec la société pour établir les rapports et discuter des règles d'échange.
8	Servez-vous de l'annuaire GXS TradeWeb pour ajouter le nom de chaque société à votre annuaire personnel.

Les associations commerciales regroupe un certain nombre de sociétés ayant des stratégies commerciales communes et tirant parti des intérêts et des efforts collectifs de tous les membres de l'association. L'association définit ses propres documents EDI et les règles commerciales associées régissant leur utilisation. Tous les membres de lassociation utilisent les mêmes formulaires - sponsorisés par l'association - quand ils échangent des documents.

Quand vous devenez membre d'une association :

• Vous avez accès à tous les formulaires EDI utilisés par les membres de l'association.
• Vous avez droit à toute éventuelle tarification spéciale offerte par l'association.
• Vous pouvez réaliser des échanges commerciaux ouverts avec les autres sociétés membres de l'association, qui peuvent être membres ou non d'une ou plusieurs communautés commerciales.

Adoptez la procédure suivante pour commencer à effectuer des échanges avec votre association.

Etape	Description
1	Consultez la section Conditions d'utilisation du service dans GXS TradeWeb pour vérifier que vous pouvez utiliser le service.
2	Vérifiez que vous possédez le code d'accès à l'association - celui-ci vous est fourni soit par GXS soit par l'association.
3	Inscrivez-vous à GXS TradeWeb Web en remplissant les formulaires d'inscription.
4	Sur la dernière page de la procédure d'inscription, consultez les instructions et imprimez-les à titre de référence, puis cliquez sur la barre Accéder à votre Espace commercial privé pour afficher la nouvelle page d'accueil Espace commercial privé.
5	Consultez l'annuaire GXS TradeWeb pour identifier des partenaires commerciaux potentiels au sein de l'association.
6	Prenez contact avec la société pour établir les rapports et discuter des règles d'échange.
7	Servez-vous de l'annuaire GXS TradeWeb pour ajouter le nom de la société à votre annuaire personnel.