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GXS se sert d'un bon nombre de mécanismes pour assurer sécurité et responsabilisation pour ses offres disponibles en vue d'usage commercial. Ces mécanismes offrent les moyens de refuser des intrus, de repérer des intrus possibles et d'effectuer des contrôles. GXS possède un vaste réseau et doit s'assurer que les réseaux des clients sont correctement isolés d'un autre, que les clients peuvent se brancher aux offres en toute sécurité et de diverses façons, et que les propres réseaux GXS sont sécuritaires.
GXS a conçu son réseau commercial avec une interconnectivité à deux niveaux. Le premier niveau offre des points d'accès à d'autres installations GXS et clients GXS. Des filtres contrôlent l'accès en ne donnant aux clients l'ouverture qu'aux offres d'affaires GXS. Le deuxième niveau donne accès aux diverses offres d'affaires GXS. Les contrôles d'accès protègent le logiciel d'utilisation généralisée, rejetant par le fait même toute autre connectivité de réseau.
Un système efficace de cryptage et d'authentification assure le soutien logistique des offres d'affaires de GXS sur Internet. Ces offres d'affaires sont protégées par des méthodes connues sous le nom de Secure Sockets Layer (SSL) et de S/MIME. SSL offre un session de cryptage pour assurer le transfert de documents HTTP et FTP. S/MIME offre, de son côté, un cryptage de charge utile pour notre option de connectivité AS2.
GXS prend en charge des certificats X.509 émis par Verisign and Digital Signature Trust. De plus, GXS est une autorité d'enregistrement pour les certificats utilisés en échange avec nos applications. Étant donné que les données sont cryptées et signées, il ne peut y avoir détournement de ces données lorsqu'elles sont en transit sans que GXS en soit averti.
Toutes les connexions Internet se font par l'entremise d'un coupe-feu commercial. Le système enregistre toutes les connexions aux coupe-feu et ne donne accès qu'à ces systèmes. L'accès à tous les systèmes commerciaux est contrôlé.
Nous employons des vérificateurs internes et externes. À l'interne, le personnel responsable d'assurer l'intégrité du système tente d'accéder à certaines ressources clés du système pour s'assurer que les dispositifs sont sécuritaires et que le personnel suit les bonnes procédures et politiques de sécurité.
Un important cabinet d'expert-comptable effectue périodiquement un contrôle externe d'envergure et ce, tous les deux ans. Ce cabinet vérifie et évalue la sécurité entourant l'organisation en fonction des procédures et des politiques de sécurité, et il évalue ces politiques et procédures elles-mêmes. Le vérificateur produit un " rapport du vérificateur de l'organisme de services " (SAS-70) décrivant jusqu'à quel point les procédures de sécurité reflètent l'esprit des procédures et des politiques. Ce rapport est mis à votre disposition et à celle de vos vérificateurs en lieu et place de vos propres contrôles sur place étant donné que certains clients peuvent ne pas effectuer de contrôles.
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L'entreprise GXS, Inc. (" GXS ") est grandement sensibilisée aux problèmes de confidentialité sur Internet. Nous croyons qu'il est important que vous sachiez comment nous traitons l'information que nous recevons à votre sujet sur Internet. En général, vous pouvez visiter GXS sur le Web sans nous dire qui vous êtes ou sans révéler de l'information à votre sujet. Ce site n'a cependant pas été créé à l'intention des personnes de moins de 13 ans. Nos serveurs recueillent les noms de domaine, non pas les adresses électroniques de nos visiteurs. Cette information est regroupée pour mesurer le nombre de visites, le temps moyen passé sur le site, les pages visualisées, etc. GXS se sert de cette information pour évaluer l'utilisation de notre site et pour améliorer le contenu de celui-ci. Il peut arriver, par contre, que nous ayons besoin de certains renseignements de votre part, comme vos nom et adresse. Lorsque nous avons besoin de renseignements, nous tenterons de vous le faire savoir, au moment de les recueillir, et de vous dire comment les renseignements personnels seront utilisés. Nous recueillons habituellement ces renseignements personnels dans le seul but de répondre à vos demandes, de traiter une commande et de vous permettre l'accès à de l'information sur un compte spécifique.
Il peut arriver , à l'occasion, que nous donnions à des compagnies de bonne réputation les adresses électroniques de ceux qui nous ont fourni des renseignements. Les compagnies qui reçoivent ces renseignements sont celles qui offrent des produits et des services qui nous croyons pourraient être d'intérêt pour vous. Dans de tels cas, nous vous donnerons la chance de limiter l'accès aux renseignements vous concernant.
Si vous vous enregistrez avec GXS en ligne, nous pouvons utiliser ces renseignements pour vous offrir de l'information personnalisée sur les offres de GXS qui répondent à vos besoins d'affaires. Une technologie appelée " espion " peut servir à vous fournir de l'information taillée sur mesure. Un espion est un minuscule élément de données qu'un site Web peut envoyer à votre navigateur Web. Ces données peuvent être enregistrées sur votre disque dur de façon à ce que nous puissions vous reconnaître lorsque vous retournez. Il vous est possible de régler votre navigateur pour que vous soyez averti chaque fois que vous recevez un espion.
Il nous arrive d'effectuer des sondages en ligne pour mieux comprendre les besoins et le profil de nos visiteurs. Lorsque nous effectuons un sondage, nous vous laissons savoir comment les renseignements recueillis sur Internet seront utilisés.
Le site Web de GXS peut contenir des liens à d'autres sites comme ceux des distributeurs et des sociétés affiliées de GXS. Bien que nous tentons de nous lier uniquement à des sites qui partagent nos normes rigoureuses et qui respectent la confidentialité, nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques de confidentialité employées par d'autres sites.
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