La création de nouveaux messages à partir d'un modèle est une opération simple et rapide. Si vous avez créé un modèle pour un message particulier que vous allez envoyer à un partenaire commercial donné, chaque fois que vous désirez envoyer ce type de message à ce partenaire commercial, il vous suffira d'ouvrir votre bibliothèque de modèles, de sélectionner le modèle et d'effectuer les modifications nécessaires.

Etape	Description
1	A partir de votre Espace commercial privé, cliquez sur le lien intitulé "Bibliothèque de modèles". La page "Bibliothèque de modèles" apparaît alors.
2	Cliquez dans la case en regard du modèle que vous désirez utiliser.
3	Cliquez sur l'opération "Créer nouveau message à partir du modèle". Un nouveau message va s'ouvrir contenant toutes les informations enregistrées dans ce modèle.
4	Modifiez les informations affichées de façon appropriée. Important: Toutes les zones doivent être obligatoirement remplies sauf celles marquées "optionel". Remarques Si le formulaire est un formulaire générique de GXS TradeWeb, utilisez les icônes Aide situées à côté du nom de la section pour obtenir des instructions relatives aux formulaires. Si vous utilisez un formulaire personnalisé, les instructions pour remplir le formulaire vous auront été fournies par la société.
5	Que désirez-vous faire avec ce message? Pour envoyer immédiatement le message, passez à l'étape 6. Pour enregistrer le message dans votre boîte Courrier sortant pour une édition ultérieure, passez à l'étape 7.
6	Pour envoyer le message, cliquez sur l'opération "Envoyer maintenant" située dans la zone de navigation à gauche. Un message de confirmation va apparaître confirmant l'envoi du message.
7	Pour enregistrer le message dans votre boîte Courrier sortant en vue de l'éditer par la suite, suivez les étapes suivantes : Cliquez sur l'opération "Enregistrer dans Courrier sortant" située dans la zone de navigation. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez un nom pour le message. Cliquez sur le bouton "OK". Un message de confirmation apparaît alors confirmant l'enregistrement du message.
8	Que voulez-vous faire ensuite ? Pour visualiser le résumé du message, cliquez sur l'opération "Afficher résumé du message". Pour créer un autre message, cliquez sur l'opération "Créer nouveau message".

Editer un modèle de message

Rubriques Messages Sommaire de l'aide Quitter l'aide

Etapes	Description
1	A partir de votre Espace commercial privé, cliquez sur l'icône "Bibliothèque de modèles" située dans la zone de navigation à gauche. La page "Bibliothèque de modèles" apparaît alors.
2	Dans la liste des modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous désirez éditer. Le modèle va alors s'ouvrir.
3	Effectuez les modifications nécessaires.
4	Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le lien intitulé "Enregistrer ce modèle". Une boîte de dialogue apparaît alors demandant un nom pour le modèle.
5	Désirez-vous enregistrer ces informations dans le même modèle ? Si oui, entrez le nom du modèle et cliquez sur le bouton "OK". Si non, entrez un nouveau nom et cliquez sur le bouton "OK". Une page de confirmation apparaît alors.

Supprimer un modèle de message

Rubriques Messages Sommaire de l'aide Quitter l'aide

Etape	Description
1	A partir de votre Espace commercial privé, cliquez sur le lien intitulé "Bibliothèque de modèles". La page "Bibliothèque de modèles" apparaît alors.
2	Vous pouvez supprimer plusieurs modèles à la fois. Dans la liste des modèles, cliquez la case en regard du ou des modèles que vous désirez supprimer.
3	Cliquez sur l'opération "Supprimer". Une boîte de dialogue de confirmation apparaît alors.
4	Etes-vous sûr de vouloir supprimer le(s) modèle(s)? Si oui, cliquez sur le bouton "OK". Si non, cliquez sur le bouton "Annuler". La bibliothèque de modèles apparaît alors et les modèles que vous avez supprimés ont disparu.