Messages EDI

Après avoir établi des relations commerciales avec des partenaires commerciaux éventuelset les avoir ajouté à votre annuaire personnel, vous pourrez commencer à leur envoyer des messages EDI.

Que voulez-vous faire ?

• Apprendre à créer des messages EDI
• Vous informer sur les modèles de message, puis
• Créer un nouveau message EDI ou un nouveau modèle
• Créer un message à partir d'un modèle
• Editer un modèle
• Supprimer un modèle
• Ouvrir vos messages EDI
• Répondre à un message EDI
• Apprendre à recevoir des messages, puis
• Recevoir un message EDI
• Recevoir des accusés de réception fonctionnels
• Envoyer un message déjà enregistré
• Envoyer de nouveau un message qui a déjà étéenvoyé
• Imprimer un message
• Enregistrer un message de façon permanente
• Supprimer un message

Création de messages EDI

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GXS TradeWeb vous permet de :

• Créer un message EDI quelconque à partir d'un message vierge ou d'un modèle que vous avez enregistré préalablement
• Créer une réponse à un message que vous avez reçu.
• Enregistrer les messages EDI que vous avez créés dans votre Boîte Courrier sortant jusqu'à ce que vous soyez prêt à les envoyer.
• Conserver les messages reçus et les messages envoyés pendant 45 jours.
• Editer un message de votre boîte Courrier sortant, puis l'enregistrer de nouveau ou l'envoyer immédiatement.

GXS TradeWeb met à votre disposition les formulaires EDI suivants.

• Formulaires génériques (quatre) -- Utilisez les formulaires génériques Bon de commande, Accusé de réception du bon de commande et Facture pour créer des messages EDI destinés à un utilisateur quelconque de GXS TradeWeb. Le quatrième formulaire, Accusé de réception fonctionnel, est automatiquement envoyé chaque fois que vous ouvrez un message entrant.

• Formulaires personnalisés -- GXS TradeWeb vous permet d'accéder à des formulaires personnalisés. Vous ne pourrez accéder à ces formulaires que si vous avez des relations commerciales agréées avec les sociétés qui ont créé leurs propres formulaires personnalisés, et qui vous ont remis un mot de passe à cet effet.

• Modèles de formulaire -- Vous pouvez créer et enregistrer des modèles de formulaire qui contiendront les données que vous utilisez le plus souvent. Plutôt que d'avoir à entrer sans cesse les mêmes données, vous pouvez créer des messages EDI qui utilisent un modèle où les données sont déjà présentes. Vous pouvez créer des modèles multiples, pour chaque partenaire commercial, chaque formulaire, et même pour chacun des produits que vous vendez ou que vous achetez.

Les messages EDI auxquels vous pouvez accéder dépendent de vos relations commerciales courantes. Tous les abonnés à GXS TradeWeb ont accès aux formulaires génériques Bon de commande, Accusé de réception du bon de commande et Facture. Si vous avez établi des relations commerciales avec une société qui a produit ses propres formulaires personnalisés, et si vous avez pu ajouter cette société à votre annuaire personnel, vous aurez également accès à ces formulaires.

Lorsque vous créez un nouveau message EDI , vous devez tout d'abord choisir le partenaire commercial auquel vous désirez envoyer le message (si votre annuaire personnel ne compte qu'un seul partenaire commercial, GXS TradeWeb le sélectionne pour vous). GXS TradeWeb détermine ensuite quels formulaires sont disponibles et affiche ces formulaires dans une liste de sélection. Vous pouvez également créer le message à partir d'un modèle que vous avez spécifiquement défini pour ce partenaire commercial.

La fonctionnalité Modèles de GXS TradeWeb vous permet de créer et d'enregistrer des modèles de message contenant les informations que vous désirez utiliser à maintes reprises.

Par exemple, si vous envoyez régulièrement des bons de commande pour les mêmes articles , vous pouvez créer un modèle Bon de commande contenant toutes les informations relatives à ces articles et enregistrer ce modèle. Puis, lorsque vous avez un autre bon de commande à envoyer pour ces mêmes articles, vous créer un nouveau message qui va utiliser ce modèle contenant déjà vos informations.

Les modèles de messages sont spécifiques à chaque partenaire commercial. Lorsque vous créez un modèle, vous procédez de la même façon que lorsque vous créez un message. Ceci signifie que vous sélectionnez le partenaire commercial avec lequel le modèle sera utilisé (si vous n'avez qu'un seul partenaire commercial dans votre annuaire personnel, GXS TradeWeb va automatiquement le sélectionner pour vous).

Vous pouvez créer et enregistrer autant de modèles que vous le désirez. Chaque modèle est mémorisé dans votre bibliothèque de modèles jusqu'à ce que vous le supprimiez.

Que voulez-vous faire ?

• Créer un nouveau modèle
• Créer un message à partir d'un modèle
• Editer un modèle
• Supprimer un modèle