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GXS emplea una serie de mecanismos para brindar seguridad y responsabilidad en relación con las ofertas que pone a disposición para fines comerciales. Los mecanismos constituyen el medio a través del cual se evita el acceso de personas no autorizadas, se rastrea a los intrusos sospechosos y se lleva a cabo auditorías. GXS posee una vasta red, por lo que debe asegurarse de que las redes de los clientes se encuentren debidamente aisladas las unas de las otras, de que los clientes puedan conectarse a las ofertas de GXS en forma segura y de diversas formas, y de que las redes propias de GXS se encuentren protegidas.
GXS ha diseñado su red comercial con una interconectividad de dos niveles. El primer nivel proporciona los puntos de acceso a otros locales y clientes de GXS. Los filtros controlan el acceso, de manera que los clientes tengan acceso únicamente a las ofertas de negocios de GXS. El segundo nivel proporciona acceso a las diferentes ofertas de negocios de GXS. Los dispositivos de control de acceso protegen el software soportado, rechazando cualquier otra forma de conexión a la red.
Se soportan las funciones de autenticación y encriptación para las ofertas de negocios que GXS publica en la Internet. Las mencionadas ofertas de negocios están protegidas por métodos tales como Secure Sockets Layer (SSL) (Capa de Conexión Segura) y S/MIME. SSL proporciona una sesión encriptada para proteger la transferencia de documentos HTTP y FTP. S/MIME proporciona encriptación de la carga útil para la opción de conectividad AS2 que ofrecemos.
GXS soporta certificados X.509 emitidos por Verisign y Digital Signature Trust. Además, GXS es una autoridad de registro para los certificados que se intercambian con nuestras aplicaciones. Dado que los datos están encriptados y firmados, no se podrá tener acceso a ellos durante el proceso sin que GXS sea alertado.
Todas las conexiones a Internet se dan a través de un firewall. El sistema registra todas las conexiones en los firewall y proporciona acceso únicamente a estos sistemas. El acceso a todos los sistemas comerciales es objeto de auditoría.
Nosotros empleamos los servicios de auditores tanto internos como externos. Internamente, el personal de Systems Integrity intenta ingresar a algunos de los principales recursos del sistema a fin de verificar si los sistemas son seguros y si el personal está siguiendo prácticas y políticas de seguridad adecuadas.
Una importante empresa de contadores públicos colegiados lleva a cabo una auditoría externa exhaustiva periódicamente, cada dos años aproximadamente. Esta empresa inspecciona y evalúa si la seguridad de la organización completa está acorde con las políticas y procedimientos de seguridad. Asimismo, evalúa tales procedimientos y políticas de seguridad. El auditor emite un "informe de auditoria de servicio" (SAS-70) en el que describe el grado hasta el cual los procedimientos de seguridad cumplen con el espíritu de las políticas y prácticas. El referido informe está a disposición suya y a disposición de sus auditores en reemplazo de sus propias auditorías in situ, ya que el personal del cliente no puede llevar a cabo auditorías.
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